Gestion documentaire Suisse — comparatif

Name: Gestion documentaire Suisse — comparatif
Creator: Stefan Bernhard
Published: 2026-08
License: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Classer, retrouver et transmettre — et conserver dix ans de façon lisible.

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État août 2026

Spécificités suisses

Ce qui diffère en Suisse

Gestion documentaire

Le marché suisse impose des exigences qui manquent le plus souvent dans une solution internationale — celle-ci est conçue pour d’autres cadres juridiques. Qui achète à l’étranger s’en aperçoit au bouclement, au décompte de TVA ou à la première déclaration de salaires. Voici ce qui décide dans cette catégorie :

Cette catégorie ne contient que des fournisseurs ayant une entité juridique suisse. Les solutions étrangères ne sont pas exclues — aucune de celles qui comptent ici n’indique un prix en francs.

Conformité OlicoL’ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes exige dix ans de conservation, lisible et vérifiable à tout moment. Un simple système de classement n’y suffit pas.
InaltérabilitéAprès le classement, les pièces doivent être inaltérables ou toute modification doit être journalisée. Sans cela, une archive vaut peu en cas de litige.
Données en SuisseL’hébergement des données en Suisse n’est pas une obligation légale, mais souvent une exigence — surtout pour les données personnelles et les marchés publics. Demandez où se trouve le centre de calcul, pas où siège l’éditeur.
Hébergement des donnéesLes centres de données suisses ne sont pas une obligation légale, mais souvent une exigence – en particulier pour les données personnelles et les marchés publics.
Conservation dix ansLe CO exige dix ans de conservation à l’épreuve de la révision – lisibilité incluse. Clarifiez ce qu’il advient de vos données après une résiliation.
Export et sortieAvant de vous inscrire, vérifiez à quoi ressemble un export (écritures, pièces, données de base). Une solution sans export utilisable est une voie sans issue.

Comparaison de 5 solutions dans Gestion documentaire, données issues des sources des éditeurs avec date de vérification. État août 2026. Relevé et vérifié par Stefan Bernhard.
Critère	Vérifié par un organisme indépendantDétails	GED avec archive, cloud ou localDétails	Conforme Olico, sans prixDétails	Certifié Olico, PDF/ADétails	Centre de calcul dans les Alpes, API ouverteDétails
Conservation
Conforme Olico	✓	non relevé	✓	✓	non relevé
Archivage inaltérable	✓	non relevé	✓	✓	non relevé
Coûts et démarrage
Prix catalogueindication du fournisseurbarres : 0 à CHF 18.90	dès CHF 18.90	sur demande	sur demande	sur demande	sur demande
Modèle tarifaire	Abonnement	non relevé	non relevé	non relevé	Abonnement
Mode d’exploitation	Cloud	Cloud + Poste/Serveur	non relevé	Cloud + Poste/Serveur	Cloud
Salaires, TVA et droit
Hébergement des données	Suisse	non relevé	non relevé	Suisse	Suisse
Étendue et extensions
API ouverte	✓	✓	non relevé	non relevé	✓
Application mobile	✓	non relevé	non relevé	non relevé	non relevé
Collaboration et éditeur
Langues	DE · FR · EN	DE · EN	DE · FR	non relevé	DE · EN
Éditeur	meinThurgau AG	Kendox AG	glaux group AG	Smartec Services AG	cross-works AG
Siège	Weinfelden TG	Oberriet SG	Bern	Rotkreuz ZG	Winterthur ZH
Site du fournisseur	ouvrir ↗	ouvrir ↗	ouvrir ↗	ouvrir ↗	ouvrir ↗

✓ disponible~ limité– absentAdéquation = aptitude calculée d’après les fonctions pour le profil choisi, pas une note de qualitéPrix = valeurs indicatives hors TVA, état août 2026Relevé et vérifié par: Stefan Bernhard · Méthode