Gestione documentale Svizzera — confronto

Name: Gestione documentale Svizzera — confronto
Creator: Stefan Bernhard
Published: 2026-08
License: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Archiviare, ritrovare e inoltrare — e conservare dieci anni in modo leggibile.

5/5 visibili

Stato agosto 2026

Particolarità svizzere

Cosa cambia in Svizzera

Gestione documentale

Il mercato svizzero pone requisiti che in una soluzione internazionale di solito mancano — è costruita per altri ordinamenti. Chi acquista all’estero se ne accorge alla chiusura, nel rendiconto IVA o alla prima notifica salariale. Questi punti decidono in questa categoria:

In questa categoria figurano esclusivamente fornitori con persona giuridica svizzera. Le soluzioni estere non sono escluse — nessuna di quelle che contano qui indica un prezzo in franchi.

Conformità OlicoL’ordinanza sulla tenuta e conservazione dei libri di commercio richiede dieci anni di conservazione, leggibile e verificabile in ogni momento. Un semplice archivio di file non basta.
InalterabilitàDopo l’archiviazione i documenti devono essere inalterabili oppure ogni modifica va registrata. Senza questo un archivio vale poco in caso di controversia.
Dati in SvizzeraChe i dati risiedano in Svizzera non è un obbligo di legge, ma spesso un requisito — soprattutto per dati personali e commesse pubbliche. Chiedete dove si trova il centro di calcolo, non dove ha sede il fornitore.
Ubicazione dei datiI centri di calcolo svizzeri non sono un obbligo di legge, ma spesso un requisito – in particolare per dati personali e commesse pubbliche.
Conservazione dieci anniIl CO richiede dieci anni di conservazione a prova di revisione – leggibilità inclusa. Chiarite cosa succede ai vostri dati dopo una disdetta.
Esportazione e uscitaPrima di iscrivervi verificate com’è fatta un’esportazione (registrazioni, documenti, dati di base). Una soluzione senza esportazione utilizzabile è una strada senza uscita.

Confronto di 5 soluzioni in Gestione documentale, dati dalle fonti dei fornitori con data di verifica. Stato agosto 2026. Rilevato e verificato da Stefan Bernhard.
Criterio	Verificato da un ente indipendenteDettagli	DMS con archivio, cloud o localeDettagli	Conforme Olc, senza prezzoDettagli	Certificato Olc, PDF/ADettagli	Centro di calcolo nelle Alpi, API apertaDettagli
Conservazione
Conforme Olc	✓	non rilevato	✓	✓	non rilevato
Archiviazione inalterabile	✓	non rilevato	✓	✓	non rilevato
Costi e avvio
Prezzo di listinoindicazione del fornitorebarre: 0 a CHF 18.90	da CHF 18.90	su richiesta	su richiesta	su richiesta	su richiesta
Modello di prezzo	Abbonamento	non rilevato	non rilevato	non rilevato	Abbonamento
Modalità operativa	Cloud	Cloud + Desktop/Server	non rilevato	Cloud + Desktop/Server	Cloud
Salari, IVA e diritto
Ubicazione dei dati	Svizzera	non rilevato	non rilevato	Svizzera	Svizzera
Ampiezza ed estensioni
API aperta	✓	✓	non rilevato	non rilevato	✓
App mobile	✓	non rilevato	non rilevato	non rilevato	non rilevato
Collaborazione e fornitore
Lingue	DE · FR · EN	DE · EN	DE · FR	non rilevato	DE · EN
Fornitore	meinThurgau AG	Kendox AG	glaux group AG	Smartec Services AG	cross-works AG
Sede	Weinfelden TG	Oberriet SG	Bern	Rotkreuz ZG	Winterthur ZH
Sito del fornitore	apri ↗	apri ↗	apri ↗	apri ↗	apri ↗

✓ presente~ limitato– assenteIdoneità = adeguatezza calcolata dalle funzioni per il profilo scelto, non un voto di qualitàPrezzi = valori indicativi IVA esclusa, stato agosto 2026Rilevato e verificato da: Stefan Bernhard · Metodo