Spesensoftware Schweiz — Vergleich

Name: Spesensoftware Schweiz — Vergleich
Creator: Stefan Bernhard
Published: 2026-08
License: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Auslagen unterwegs erfassen, Pauschalen nach Reglement abrechnen und belegen.

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Stand August 2026

Schweizer Besonderheiten

Was in der Schweiz anders ist

Spesen

Der Schweizer Markt stellt Anforderungen, die in einer internationalen Lösung meist fehlen — sie ist auf andere Rechtsräume gebaut. Wer aus dem Ausland kauft, merkt es beim Abschluss, bei der MWST-Abrechnung oder bei der ersten Lohnmeldung. Diese Punkte entscheiden in dieser Kategorie:

Im Bestand dieser Kategorie stehen ausschliesslich Anbieter mit Schweizer Rechtsträger. Ausländische Lösungen sind nicht ausgeschlossen — geprüft wurde keine, die hier eine Rolle spielt und einen Frankenpreis nennt.

SpesenreglementEin vom Kanton genehmigtes Spesenreglement macht Pauschalen ohne Einzelbelege möglich. Die Software muss die darin festgelegten Sätze abbilden können.
SpesenpauschalenPauschalen für Verpflegung, Übernachtung und Fahrzeug unterscheiden sich je Reglement und Funktion. Wer sie von Hand rechnet, rechnet sie mit der Zeit falsch.
MWST 8.1 / 2.6 / 3.8 %Die Software muss alle drei schweizerischen Sätze führen — Normalsatz, reduzierter Satz und Sondersatz für Beherbergung — und sie auf Belegen wie in der Abrechnung richtig zuordnen. Programme aus dem Ausland kennen oft nur einen Satz je Land.
DatenstandortSchweizer Rechenzentren sind kein Gesetz, aber häufig ein Anforderungspunkt – speziell bei Personendaten und öffentlichen Aufträgen.
MWST: effektiv oder SaldoNicht jede Software beherrscht beide Methoden gleich gut. Wer mit Saldosteuersätzen abrechnet, sollte das vor dem Kauf explizit testen.
10 Jahre AufbewahrungDas OR verlangt zehn Jahre revisionssichere Aufbewahrung – inklusive Lesbarkeit. Klären Sie, was nach einer Kündigung mit Ihren Daten passiert.
Datenexport & AusstiegPrüfen Sie vor der Anmeldung, wie ein Export aussieht (Buchungen, Belege, Stammdaten). Eine Lösung ohne brauchbaren Export ist eine Einbahnstrasse.

Vergleich von 4 Lösungen in Spesen, Angaben aus Herstellerquellen mit Prüfdatum. Stand August 2026. Erhebung und Prüfung: Stefan Bernhard.
Kriterium	Cloud-Allrounder für KleinbetriebeDetails	Gratis-Einstieg mit ÖkosystemDetails	Gratis-Stufe, Server in der SchweizDetails	ERP-Schwergewicht, stärkster LohnDetails
Spesenrecht
Pauschalen nach Reglement	nicht erhoben	nicht erhoben	✓	nicht erhoben
Kosten & Einstieg
ListenpreisAngabe des AnbietersBalken: 0 bis CHF 119.–	CHF 35–119	ab CHF 26	gratis–CHF 8.–	nur über Partner
Preismodell	Abo	Abo	Abo	über Partner
Betriebsart	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud + Desktop/Server
Gratis-Version	–	–	✓	–
Lohn, MWST & Recht
MWST-Abrechnung CH	✓	✓	✓	✓
Datenstandort	Schweiz	Schweiz	Schweiz	Schweiz
Umfang & Erweiterung
Offene API	✓	✓	nicht erhoben	✓
Mobile App	✓	✓	✓	✓
Zusammenarbeit & Anbieter
Sprachen	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT	DE	DE · FR · IT · EN
Anbieter	bexio AG (Mobiliar-Gruppe)	ePost Service AG (Schweizerische Post)	Spesen Digital GmbH	Abacus Research AG
Sitz	Rapperswil-Jona SG	St. Gallen	Lausen BL	Wittenbach SG
Anbieterseite	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗

✓ vorhanden~ eingeschränkt– nicht vorhandenPassung = Feature-basierte Eignung für das gewählte Profil, keine QualitätsnotePreise = Richtwerte exkl. MWST, Stand August 2026Erhebung und Prüfung: Stefan Bernhard · Methodik