Vereinssoftware Schweiz — Vergleich

Name: Vereinssoftware Schweiz — Vergleich
Creator: Stefan Bernhard
Published: 2026-08
License: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Kasse, Beiträge und Mitglieder für ehrenamtliche Vorstände.

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Stand August 2026

Schweizer Besonderheiten

Was in der Schweiz anders ist

Vereinssoftware

Der Schweizer Markt stellt Anforderungen, die in einer internationalen Lösung meist fehlen — sie ist auf andere Rechtsräume gebaut. Wer aus dem Ausland kauft, merkt es beim Abschluss, bei der MWST-Abrechnung oder bei der ersten Lohnmeldung. Diese Punkte entscheiden in dieser Kategorie:

Im Bestand dieser Kategorie stehen ausschliesslich Anbieter mit Schweizer Rechtsträger. Ausländische Lösungen sind nicht ausgeschlossen — geprüft wurde keine, die hier eine Rolle spielt und einen Frankenpreis nennt.

VereinsbuchhaltungVereine rechnen häufig über Einnahmen und Ausgaben ab statt doppelt, dazu kommen zweckgebundene Mittel und Fonds. Eine Fibu für Firmen passt hier oft schlecht und verlangt Umwege.
MitgliederbeiträgeBeiträge nach Mitgliederkategorie, Serienrechnung an alle, Zahlungskontrolle und Mahnung. Das ist der Kern der Vereinsarbeit und in einer Firmen-Fakturierung nicht vorgesehen.
MilizstrukturVorstand und Kassier wechseln, arbeiten nebenamtlich und sind keine Buchhalter. Die Lösung muss ohne Einführung verständlich sein und die Übergabe an den Nachfolger überstehen.
QR-RechnungSeit dem Ende des Einzahlungsscheins Pflichtstandard. Prüfen Sie beide Richtungen: Rechnungen mit QR-Code erzeugen und eingehende QR-Belege einlesen — das zweite fehlt häufiger.
DatenstandortSchweizer Rechenzentren sind kein Gesetz, aber häufig ein Anforderungspunkt – speziell bei Personendaten und öffentlichen Aufträgen.
10 Jahre AufbewahrungDas OR verlangt zehn Jahre revisionssichere Aufbewahrung – inklusive Lesbarkeit. Klären Sie, was nach einer Kündigung mit Ihren Daten passiert.
Datenexport & AusstiegPrüfen Sie vor der Anmeldung, wie ein Export aussieht (Buchungen, Belege, Stammdaten). Eine Lösung ohne brauchbaren Export ist eine Einbahnstrasse.

Vergleich von 5 Lösungen in Vereinssoftware, Angaben aus Herstellerquellen mit Prüfdatum. Stand August 2026. Erhebung und Prüfung: Stefan Bernhard.
Kriterium	Günstig, offline, Vereins-StandardDetails	Vereinsverwaltung mit KasseDetails	Gratis-Plattform mit Abacus-KernDetails	Minimalismus für SelbstständigeDetails	Schlanke Cloud-Fibu, offene APIDetails
Kosten & Einstieg
ListenpreisAngabe des AnbietersBalken: 0 bis CHF 79.90	gratis–CHF 14.92	gratis–CHF 41.–	gratis–CHF 49.–	CHF 24.90–79.90	nur im Rechner
Preismodell	Abo oder Lizenz	Abo	Abo	Abo	Abo
Start	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar
Betriebsart	Desktop/Server + Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud
Gratis-Version	✓	✓	✓	–	✓
Lohn, MWST & Recht
MWST-Abrechnung CH	✓	✓	✓	✓	✓
Mehrere Währungen	✓	✓	–	–	✓
Zahlungsverkehr
QR-Rechnung	✓	✓	✓	✓	✓
Bankabgleich (camt)	✓	✓	✓	✓	✓
Zusammenarbeit & Anbieter
Sprachen	DE · FR · IT · EN	DE	DE · FR · IT	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT · EN
Anbieter	Banana.ch SA	reeweb ag	Swiss21.org AG (Abacus, Glarotech, SmartWe)	Milkee SA	CashCtrl GmbH
Sitz	Lugano TI	Basel	St. Gallen	Schweiz	Schweiz
Passung nach Profil
Verein / Stiftung
Einzelfirma / Freelance
Anbieterseite	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗

✓ vorhanden~ eingeschränkt– nicht vorhandenPassung = Feature-basierte Eignung für das gewählte Profil, keine QualitätsnotePreise = Richtwerte exkl. MWST, Stand August 2026Erhebung und Prüfung: Stefan Bernhard · Methodik