Buchhaltungssoftware mit Gratis-Version

Gratis heisst bei Schweizer Buchhaltungssoftware fast nie «vollständig kostenlos». Üblich sind drei Formen: eine dauerhaft freie Stufe mit Obergrenze bei Belegen, Konten oder Benutzern, eine freie Basis mit kostenpflichtigen Modulen, oder eine Testphase, die endet. Diese Tabelle zeigt, welche Anbieter überhaupt eine Gratis-Version führen — was darin enthalten ist, steht auf der Produktseite. Prüfen Sie vor allem die Obergrenze und ob die MWST-Abrechnung dabei ist; ohne sie ist die freie Stufe für einen steuerpflichtigen Betrieb wertlos.

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Stand August 2026

Schweizer Besonderheiten

Was in der Schweiz anders ist

Buchhaltung

Der Schweizer Markt stellt Anforderungen, die in einer internationalen Lösung meist fehlen — sie ist auf andere Rechtsräume gebaut. Wer aus dem Ausland kauft, merkt es beim Abschluss, bei der MWST-Abrechnung oder bei der ersten Lohnmeldung. Diese Punkte entscheiden in dieser Kategorie:

MWST 8.1 / 2.6 / 3.8 %Die Software muss alle drei schweizerischen Sätze führen — Normalsatz, reduzierter Satz und Sondersatz für Beherbergung — und sie auf Belegen wie in der Abrechnung richtig zuordnen. Programme aus dem Ausland kennen oft nur einen Satz je Land.
Kontenrahmen KMUDer KMU-Kontenrahmen ist in der Schweiz Standard und Grundlage jedes Abschlusses. Fehlt er als Vorlage, richtet man ihn von Hand ein — und der Treuhänder findet sich in den Konten nicht zurecht.
SaldosteuersatzUnter der Umsatzgrenze darf mit einem pauschalen Saldosteuersatz abgerechnet werden statt effektiv. Nicht jede Lösung beherrscht beide Methoden gleich gut; wer wechselt, sollte das vorher testen.
QR-RechnungSeit dem Ende des Einzahlungsscheins Pflichtstandard. Prüfen Sie beide Richtungen: Rechnungen mit QR-Code erzeugen und eingehende QR-Belege einlesen — das zweite fehlt häufiger.
DatenstandortSchweizer Rechenzentren sind kein Gesetz, aber häufig ein Anforderungspunkt – speziell bei Personendaten und öffentlichen Aufträgen.
Treuhand-ZugangDer wichtigste weiche Faktor: Kann Ihr Treuhandbüro direkt mitarbeiten? Fragen Sie dort zuerst, welche zwei bis drei Systeme es täglich nutzt.
10 Jahre AufbewahrungDas OR verlangt zehn Jahre revisionssichere Aufbewahrung – inklusive Lesbarkeit. Klären Sie, was nach einer Kündigung mit Ihren Daten passiert.
Datenexport & AusstiegPrüfen Sie vor der Anmeldung, wie ein Export aussieht (Buchungen, Belege, Stammdaten). Eine Lösung ohne brauchbaren Export ist eine Einbahnstrasse.

Vergleich von 7 Lösungen in Buchhaltung, Angaben aus Herstellerquellen mit Prüfdatum. Stand August 2026. Erhebung und Prüfung: Stefan Bernhard.
Kriterium	Günstig, offline, Vereins-StandardDetails	Vereinsverwaltung mit KasseDetails	Fakturierung mit Fibu-AnteilDetails	Gratis-Plattform mit Abacus-KernDetails	Solo-Buchhaltung fürs HandyDetails	Open Source, riesiger UmfangDetails	Schlanke Cloud-Fibu, offene APIDetails
Ihre Auswahl
Gratis-Versionzwingend	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Kosten & Einstieg
ListenpreisAngabe des AnbietersBalken: 0 bis CHF 49.–	gratis–CHF 14.92	gratis–CHF 41.–	gratis–CHF 45.–	gratis–CHF 49.–	gratis–CHF 39.–	keine Frankenpreise	nur im Rechner
Preismodell	Abo oder Lizenz	Abo	Abo	Abo	Abo	Abo	Abo
Start	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	mit Partner/Projekt	selbst startklar
Betriebsart	Desktop/Server + Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud + Desktop/Server	Cloud
Lohn, MWST & Recht
Lohn (Swissdec)	~ eingeschränkt	–	–	✓	–	~ eingeschränkt	~ eingeschränkt
MWST-Abrechnung CH	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Mehrere Währungen	✓	✓	✓	–	–	✓	✓
Datenstandort	Schweiz	Schweiz	Schweiz	Schweiz	Schweiz	EU	Schweiz
Zahlungsverkehr
QR-Rechnung	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Bankabgleich (camt)	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Umfang & Erweiterung
Auftrag & Lager	~ einfach	–	~ einfach	~ einfach	–	✓	~ einfach
Offene API	–	–	✓	✓	–	✓	✓
Mobile App	✓	–	✓	✓	✓	✓	–
Offline nutzbar	✓	–	–	–	–	✓	–
Zusammenarbeit & Anbieter
Verbreitung Treuhand	mittel	gering	mittel	mittel	gering	gering	mittel
Sprachen	DE · FR · IT · EN	DE	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT	DE · FR · EN	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT · EN
Anbieter	Banana.ch SA	reeweb ag	smallinvoice AG	Swiss21.org AG (Abacus, Glarotech, SmartWe)	Magic Heidi	Odoo SA (mit CH-Partnern)	CashCtrl GmbH
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