Dati dei mandanti in Svizzera
Uno studio fiduciario tratta dati altrui — salari, fatturati e giustificativi dei suoi mandanti; chi conduce mandati di revisione è inoltre vincolato al segreto dell’articolo 730b capoverso 2 del Codice delle obbligazioni e al segreto professionale dell’articolo 321 del Codice penale.
Definizione
L’ubicazione dei dati non è quindi una preferenza ma un’informazione che lo studio deve a ogni mandante. Appartiene al contratto di trattamento su incarico fra studio e mandante — e per questo lo studio ha bisogno della medesima informazione dal suo fornitore di software.
La seconda questione è la separazione dei mandati: un collaboratore deve vedere solo i mandati che segue. È una questione di gestione dei diritti, e nei programmi semplici non è rappresentabile.
Da consultare
- Codice delle obbligazioni (RS 220)
- Codice penale (RS 311.0)
- Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza
Che cosa deve saper fare il software
Punti da verificare: separazione dei mandati con diritti per collaboratore, protocollo degli accessi, contratto di trattamento su incarico con elenco dei subappaltatori — e un’esportazione completa per mandante nel caso in cui un mandato cambi.
Verificato ag. 2026
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