Numéro de facture
Le numéro de facture est l’identifiant unique d’une pièce de facturation; il doit désigner chaque document sans confusion possible et permettre de vérifier le lien entre la pièce et l’écriture.
Définition
L’idée est répandue que la série de numéros doit être sans lacune. Le droit suisse ne l’exige pas expressément; ce qui est exigé, c’est la traçabilité de la comptabilité. Une lacune n’est donc pas une infraction, mais elle doit être explicable — et cela devient précisément difficile lorsque personne ne sait pourquoi elle est apparue.
En pratique, une série liée à l’année et sans signification interne a fait ses preuves: des numéros de clients ou des codes de projet dans le numéro de facture créent des conflits dès que le client ou le projet change.
À consulter
Ce que le logiciel doit savoir faire
À vérifier: le numéro est-il attribué automatiquement et sans réutilisation, plusieurs séries de documents sont-elles possibles — facture, note de crédit, extourne — et l’attribution est-elle journalisée? Des numéros attribuables à la main sont la cause la plus fréquente de doublons.
Vérifié août 2026
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