Conformità Olico
L’ordinanza sui libri di commercio disciplina come libri e documenti vengono tenuti e conservati: dieci anni, leggibili in ogni momento, completi e tracciabili — in forma elettronica ammessa se integrità e disponibilità sono garantite.
Definizione
Non esige un sistema determinato, ma proprietà: le registrazioni devono restare leggibili fino alla scadenza del termine, il legame fra documento e registrazione deve essere riconoscibile, e le modifiche devono essere o impossibili o dimostrabili. Un semplice sistema di archiviazione non basta.
Per i supporti modificabili — cioè praticamente ogni disco rigido — l’ordinanza esige misure aggiuntive come protocollazione e firme. È la ragione per cui «a prova di revisione» significa, per un sistema d’archivio, più di «non sovrascrivibile».
Il testo
I libri di commercio e i documenti contabili possono essere conservati su supporto cartaceo, su supporto elettronico o in forma analoga, sempreché sia garantita la concordanza con le operazioni e gli altri fatti cui si riferiscono e possano essere resi leggibili in ogni momento.
I numeri
- 10 anni
- termine di conservazione per libri di commercio e documenti art. 958f CO
Da consultare
- Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (RS 221.431)
- Codice delle obbligazioni (RS 220)
Che cosa deve saper fare il software
Tre punti da verificare: archiviazione immodificabile o protocollo delle modifiche, leggibilità per dieci anni indipendentemente dal programma — quindi un’esportazione completa — e il collegamento fra documento e registrazione in entrambe le direzioni.
Verificato ag. 2026
Altri termini del tema Contabilità e conservazione: Accantonamento Ammortamento Attivo circolante Attivo fisso Bilancio Bilancio d’apertura Capitale di terzi Capitale proprio Centro di costo Competenza economica Contabilità associativa Contabilità in partita doppia Contabilità semplice Conti annuali Conto economico Costi aziendali Costi fissi Costi generali Costi variabili Dare e avere Documento giustificativo EBIT EBITDA Esercizio Fatturato Giornale Grado di capitale proprio Inalterabilità Incassi in contanti Inventario Libro di cassa Libro mastro Liquidità Margine di contribuzione Moduli di chiusura Obbligo di tenere la contabilità Partita di giro Perdita riportata Piano dei conti PMI Punto di pareggio Quote sociali Ratei e risconti attivi Ratei e risconti passivi Registrazione contabile Rendiconto finanziario Rettifica di valore Riserve Riserve latenti Sostanza commerciale Struttura di milizia Totale di bilancio Utile lordo Utile netto Utile riportato Valore contabile Valuta estera