Documento giustificativo
Un giustificativo è qualsiasi documento che dimostri il contenuto di un’operazione e fondi così una registrazione; senza giustificativo la contabilità non è tracciabile e quindi non è regolare.
Definizione
I giustificativi possono essere elettronici — e lo possono da tempo. Si esige che restino inalterati, completi e leggibili durante il termine di conservazione e che il legame con la registrazione sia riconoscibile. Un PDF in una cartella senza riferimento alla registrazione non lo soddisfa.
Il termine di conservazione è di dieci anni, calcolati dalla fine dell’esercizio. Per i documenti relativi a immobili è più lungo.
Il testo
I libri di commercio e i documenti contabili, la relazione sulla gestione e la relazione di revisione sono conservati per dieci anni. Il termine di conservazione decorre dalla fine dell’esercizio.
I numeri
- 10 anni
- termine di conservazione per libri di commercio e giustificativi art. 958f CO
Da consultare
- Codice delle obbligazioni (RS 220)
- Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (RS 221.431)
Che cosa deve saper fare il software
Il punto più importante è l’attribuzione dei giustificativi: da ogni registrazione si trova il giustificativo con un clic, e viceversa? Poi l’uscita: il patrimonio di dati può essere esportato con i giustificativi quando si cambia programma?
Verificato ag. 2026
Altri termini del tema Contabilità e conservazione: Accantonamento Ammortamento Attivo circolante Attivo fisso Bilancio Bilancio d’apertura Capitale di terzi Capitale proprio Centro di costo Competenza economica Conformità Olico Contabilità associativa Contabilità in partita doppia Contabilità semplice Conti annuali Conto economico Costi aziendali Costi fissi Costi generali Costi variabili Dare e avere EBIT EBITDA Esercizio Fatturato Giornale Grado di capitale proprio Inalterabilità Incassi in contanti Inventario Libro di cassa Libro mastro Liquidità Margine di contribuzione Moduli di chiusura Obbligo di tenere la contabilità Partita di giro Perdita riportata Piano dei conti PMI Punto di pareggio Quote sociali Ratei e risconti attivi Ratei e risconti passivi Registrazione contabile Rendiconto finanziario Rettifica di valore Riserve Riserve latenti Sostanza commerciale Struttura di milizia Totale di bilancio Utile lordo Utile netto Utile riportato Valore contabile Valuta estera