Inalterabilità

I documenti archiviati e le registrazioni contabilizzate devono essere immodificabili o protocollare ogni modifica; senza l’una o l’altra cosa la contabilità non ha forza probatoria in caso di contestazione.

Definizione

In pratica: dopo la contabilizzazione non si corregge più, si storna e si registra di nuovo. L’errore resta visibile — non è scomodo, è la prova che nessuno è intervenuto a posteriori.

Per gli archivi elettronici si aggiunge la questione del supporto. Dove si memorizza su supporti modificabili, protocolli o firme devono mostrare che nessuno ha sostituito nulla. Un PDF in una cartella che chiunque può sovrascrivere non lo garantisce.

Il testo

I supporti d’informazione sono considerati modificabili se le informazioni in essi memorizzate possono essere modificate o cancellate senza che la modifica o la cancellazione sia riconoscibile sul supporto di dati.

Articolo 9 capoverso 2 dell’ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (RS 221.431)

Da consultare

Che cosa deve saper fare il software

Il punto da verificare è la registrazione definitiva: esiste, dopo di essa è possibile solo lo storno invece della modifica, e il programma protocolla chi ha fatto cosa e quando? Un giornale contabile cancellabile è un motivo di esclusione.

Verificato ag. 2026

Altri termini del tema Contabilità e conservazione: Accantonamento Ammortamento Attivo circolante Attivo fisso Bilancio Bilancio d’apertura Capitale di terzi Capitale proprio Centro di costo Competenza economica Conformità Olico Contabilità associativa Contabilità in partita doppia Contabilità semplice Conti annuali Conto economico Costi aziendali Costi fissi Costi generali Costi variabili Dare e avere Documento giustificativo EBIT EBITDA Esercizio Fatturato Giornale Grado di capitale proprio Incassi in contanti Inventario Libro di cassa Libro mastro Liquidità Margine di contribuzione Moduli di chiusura Obbligo di tenere la contabilità Partita di giro Perdita riportata Piano dei conti PMI Punto di pareggio Quote sociali Ratei e risconti attivi Ratei e risconti passivi Registrazione contabile Rendiconto finanziario Rettifica di valore Riserve Riserve latenti Sostanza commerciale Struttura di milizia Totale di bilancio Utile lordo Utile netto Utile riportato Valore contabile Valuta estera