Journal
Le journal tient toutes les écritures dans l’ordre chronologique avec date, comptes, montant, libellé et référence de pièce; il doit être sans lacune et inaltérable après la comptabilisation.
Définition
L’inaltérabilité est le cœur de l’aptitude au contrôle: une erreur ne se corrige pas en modifiant l’écriture mais en enregistrant une contre-écriture. Les programmes qui laissent écraser silencieusement une ligne comptabilisée sont inutilisables pour une révision.
Le passage de l’écriture ouverte à l’écriture définitive s’appelle la comptabilisation ou le verrouillage. Quand il a lieu — immédiatement, au bouclement mensuel, avec le décompte de TVA — est un réglage qu’il faut connaître.
À consulter
- Code des obligations (RS 220)
- Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (RS 221.431)
Ce que le logiciel doit savoir faire
À vérifier: existe-t-il un véritable verrouillage, seule l’extourne est-elle possible ensuite au lieu d’une modification, et un journal des modifications est-il tenu? C’est là que se séparent les programmes contrôlables des programmes confortables.
Vérifié août 2026
Autres termes du thème Comptabilité et conservation : Actifs circulants Actifs de régularisation Actifs immobilisés Amortissement Bénéfice net Bénéfice reporté Bilan Bilan d’ouverture Centre de coûts Charges d’exploitation Chiffre d’affaires Comptabilité d’association Comptabilité en partie double Comptabilité simple Compte de résultat Comptes annuels Conformité Olico Correctif de valeur Cotisations des membres Coûts fixes Coûts variables Débit et crédit Devises étrangères EBIT EBITDA Écriture comptable Exercice Fonctionnement bénévole Fonds étrangers Fonds propres Fortune commerciale Frais généraux Grand livre Inaltérabilité Inventaire Liquidité Livre de caisse Marge brute Marge de contribution Modules de bouclement Obligation de tenir une comptabilité Passifs de régularisation Perte reportée Pièce justificative Plan comptable PME Poste de passage Provision Rattachement des périodes Recettes en espèces Réserves Réserves latentes Seuil de rentabilité Tableau de flux de trésorerie Taux de fonds propres Total du bilan Valeur comptable