Obbligo di registrazione LL
L’obbligo di registrazione secondo la legge sul lavoro esige dal datore di lavoro che annoti, per collaboratore, i tempi di lavoro e di riposo in modo che gli organi d’esecuzione e di vigilanza possano consultarli — e che conservi le registrazioni per cinque anni.
Definizione
La legge non prescrive una forma: sono richiesti «registri o altri documenti» dai quali risultino le indicazioni necessarie. Ciò che vi deve figurare è disciplinato dall’articolo 73 dell’ordinanza 1 — la durata del lavoro giornaliera e settimanale effettuata, compreso il lavoro straordinario e la sua collocazione, i giorni di riposo o di riposo compensativo concessi e la collocazione e la durata delle pause di mezz’ora e più.
Vi sono due agevolazioni. Le aziende con meno di cinquanta lavoratori possono convenire una registrazione semplificata, nella quale viene annotata solo la durata del lavoro giornaliera effettuata. E possono rinunciarvi del tutto i lavoratori che dispongono di grande autonomia nel proprio lavoro e guadagnano oltre 120 000 franchi lordi all’anno — a condizione che un contratto collettivo lo preveda e che la rinuncia sia convenuta per scritto.
Il testo
Il datore di lavoro deve tenere a disposizione degli organi d’esecuzione e di vigilanza i registri o altri documenti dai quali risultino le indicazioni necessarie all’esecuzione della presente legge e delle sue ordinanze.
I numeri
- cinque anni
- termine di conservazione, calcolato dalla fine della validità dei documenti art. 73 cpv. 2 OLL 1
- 50 collaboratori
- limite sotto il quale si può convenire una registrazione semplificata della durata giornaliera art. 73b OLL 1
- 120 000 franchi
- reddito annuo lordo a partire dal quale è possibile una rinuncia completa alla registrazione art. 73a cpv. 1 lett. b OLL 1
- da 30 minuti
- le pause di mezz’ora e più vanno annotate con collocazione e durata art. 73 cpv. 1 OLL 1
Da consultare
- Legge sul lavoro, articolo 46 (RS 822.11)
- Ordinanza 1 concernente la legge sul lavoro, articoli 73 a 73b (RS 822.111)
Che cosa deve saper fare il software
Una registrazione delle ore adempie l’obbligo solo se tiene la durata giornaliera con inizio e fine, espone le pause da mezz’ora con la collocazione, riconosce i giorni di riposo e conserva le registrazioni per cinque anni in modo immodificabile. I totali mensili non lo adempiono. Chi usa la registrazione semplificata ha bisogno inoltre del relativo accordo — e per la rinuncia dell’accordo individuale scritto con il reddito annuo lordo.
Verificato ag. 2026
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