Règlement des frais
Un règlement des frais fixe quelles dépenses sont remboursées et comment; approuvé par le canton du siège, il permet de verser des forfaits sans justificatifs individuels et sans qu’ils figurent sur le certificat de salaire.
Définition
L’approbation par un canton est reconnue par les autres cantons — pour les entreprises avec des collaborateurs dans plusieurs cantons, c’est là le véritable avantage. Sans règlement, chaque forfait doit être déclaré, et le collaborateur l’impose.
L’effort d’un règlement se situe une fois, à la rédaction et à l’approbation. Pour une entreprise avec une activité de déplacement régulière, il est amorti en une année — pour une entreprise sans service externe, il n’est pas nécessaire.
À consulter
Ce que le logiciel doit savoir faire
Le logiciel doit représenter les montants fixés dans le règlement — par fonction, par type de frais — et décompter le remboursement de sorte que forfait et dépense individuelle restent séparés. Les deux dans un compte collectif rendent le contrôle impossible.
Vérifié août 2026
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